UNSER UNTERNEHMEN

 
Die CG Gruppe AG ist der führende Projektentwickler in Deutschland mit eigener Baukompetenz. Seit über 20 Jahren gestalten wir die Entwicklung, die bauliche Umsetzung und die Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Ziel ist die Schaffung günstigen Wohnraums durch digitales Bauen unter Einbindung technologischer und ökologischer Innovationen. Dafür arbeiten wir derzeit mit etwa 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 13 Standorten bundesweit. Unser Leistungshorizont ist für die nächsten fünf Jahre auf ein Gesamtvolumen von ca. 6,3 Mrd. Euro angelegt.

Zur Verstärkung unseres Teams der City-Hausverwaltung GmbH in unserer Hauptniederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende

Teamassistenz für die Immobilienverwaltung (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind zentrale Anlaufstelle für Anrufe an die City-Hausverwaltung GmbH und leiten sowohl diese Anrufe als auch Anfragen an die entsprechenden Teammitglieder weiter (per Telefon oder per Mail)
  • Sie empfangen unserer Kunden und auch Geschäftspartner
  • Sie übernehmen bei Bedarf die Bearbeitung der Eingangspost und leiten diese entsprechend weiter
  • Sie sind erster Ansprechpartner, wenn es um die Herausgabe von Schlüsseln geht; zusätzlich erstellen Sie Schlüsselübergabe-Protokolle
  • Sie übernehmen die digitale und händische Ablage objektbezogener Daten (Mietverträge usw.) und melden Leerstände bzw. übernehmen im Anschluss die Anmeldungen der neuen Mieter bei Versorgungs-Portalen
  • Sie stellen die Schlüssel für Übergaben zusammen
  • Sie holen Kostenvoranschläge ein, erfassen die Stunden unserer Hausmeister, erstellen Serienbriefe & Aushänge und erledigen diverse Zuarbeiten für die Mitarbeiter der City-Hausverwaltung GmbH
  • Sie prüfen Rechnungen sachlich und leiten diese im digitalen Workflow weiter
  • Sie verwalten in Vertretung unsere Büro-Schließanlage (Einrichten der Transponder inkl. Protokollierung, Anlegen der Schließbereiche usw.)

IHR PROFIL

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sie können idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Immobilienbereich wünschenswert) oder aber in der Gastronomie, im Hotelwesen, im Dienstleistungssektor oder im Handel sammeln
  • Sie verfügen über einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und können sich in der deutschen Sprache sehr gut artikulieren
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket) und sind darüber hinaus den neuen Medien gegenüber offen eingestellt
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, sowie Service- und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten eigenständig, sind engagiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein mit
  • Sie bringen ein gepflegtes Äußeres mit; zusätzlich sind gute Umgangsformen für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und behalten immer den Überblick und Ihr freundliches Wesen

Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu guten Konditionen. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Gerne unterstützen wir Sie bei Weiterbildungs­angeboten und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann über­zeugen Sie uns und senden Sie uns Ihre ausführlichen Be­werbungs­unter­lagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvor­stel­lung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.