UNSER UNTERNEHMEN

Die CG Gruppe ist der führende Mietwohnungsentwickler in Deutschland mit eigener Baukompetenz. Erklärtes Ziel ist die Schaffung günstigen Wohnraums durch digitales Bauen. Im Rahmen großer Quartiersentwicklungen werden ungenutzte Gewerbeobjekte in Wohnimmobilien umgewandelt. Der Leistungshorizont der CG Gruppe ist für die nächsten fünf Jahre auf ein Gesamtvolumen von ca. 5,5 Mrd. Euro angelegt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20-25 Stunden wöchentlich einen fachlich und persönlich überzeugenden

Empfangssekretär/Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit; Nachmittag bis ca. 18.00 Uhr
 

IHRE AUFGABEN

  • Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden und Geschäftspartner
  • Sie arbeiten eng mit den Assistentinnen der Niederlassungsleitung und den Kollegen der einzelnen Abteilungen zusammen
  • Sie nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Zutrittskontrolle
  • Sie übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen, und treffen Absprachen mit unseren Dienstleistern 
  • Für Sitzungen, Veranstaltung und Meetings übernehmen Sie die Vorbereitung, Organisation und die Betreuung
  • Sie unterstützen uns in der allgemeinen Büroorganisation und in der Verwaltung, wie z. B. der Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge, des Reisemanagements und der Datenbank
  • Sie unterstützen zusätzlich bei der Materialbestellung
  • Sie übernehmen Scan- und Kopierdienste für diverse Abteilungen
 

IHR PROFIL

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
    Idealerweise waren Sie bereits in der Gastronomie, in Hotelwesen, Dienstleistungssektor oder im Handel tätig und konnten Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sammeln
  • Sie verfügen über einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und können sich in der deutschen Sprache sehr gut artikulieren
  • Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket)
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, sowie Service- und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten eigenständig, sind engagiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein mit
  • Ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und behalten immer den Überblick und Ihr freundliches Wesen

Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei guter Bezahlung. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?

Dann überzeugen Sie uns und senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.