UNSER UNTERNEHMEN

Die CG Gruppe ist der führende Mietwohnungsentwickler in Deutschland mit eigener Baukompetenz. Erklärtes Ziel ist die Schaffung günstigen Wohnraums durch digitales Bauen. Im Rahmen großer Quartiersentwicklungen werden ungenutzte Gewerbeobjekte in Wohnimmobilien umgewandelt. Der Leistungshorizont der CG Gruppe ist für die nächsten fünf Jahre auf ein Gesamtvolumen von ca. 6 Mrd. Euro angelegt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden

Sachbearbeiter Digitale Postverwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (inkl. Kurierdienstleistungen).
  • Sie stellen die digitale Rechnungsbearbeitung (Scan, Prüfung, Weiterleitung) sicher.
  • Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Postverwaltung an den Standorten der CG Gruppe.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen mehreren zentralen Abteilungen (z.B. Finanzbuchhaltung) sowie als Ansprechpartner für externe Dienstleister im Rahmen der Digitalisierung des Rechnungseingangs.
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Datenpflege, Ablage, Protokollierung von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Terminen und Bearbeitung von Serienbriefen.
  • Sie entwickeln standortübergreifende Arbeitsabläufe und Standards im Postverwaltungsbereich weiter, inklusive des digitalen Rechnungseingangs – darunter u.a. Zuarbeit zu Handbüchern und Workflows.

IHR PROFIL

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Postverwaltung sammeln.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und können sich schnell einen guten Gesamtüberblick über neue Situationen und Strukturen schaffen.
  • Sie arbeiten selbstständig und sind zuverlässig.
  • Sie zeigen gern Eigeninitiative und setzen sich für die Weiterentwicklung Ihrer Abteilung ein.
  • Sie haben Organisationstalent, Koordinationsgeschick und können adressatengerecht kommunizieren.
  • Sie verfügen über ein sehr ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kundenorientierung.
  • Sie verfügen über einwandfreie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
  • Sie verfügen über einwandfreie Rechtschreib-und Grammatikkenntnisse haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket).

Unser Angebot

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei guter Bezahlung. In einem modernen Arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens mit flacher Hierarchie haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen. Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld mit Herz und Verstand unterstützen?

Dann überzeugen Sie uns und senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.